۱- ميز را بچينيد :

     تصميم بگيريد كه دقيقاً چه ميخواهيد . روشن بودن در اين مورد بسيار مهم است، قبل از شروع به هر كاري ،   اهدافتان را مكتوب كنيد.

2- براي هر روز از قبل برنامه ريزي كنيد:

     افكار را روي كاغذ مكتوب كنيد. هر دقيقه اي را كه صرف برنامه ريزي ميكنيد پنج تا ده دقيقه در اجراي كار صرفه جويي ميكنيد.  

3- قانون 80 به 20 را در همه كارها رعايت كنيد:

       20 در صد از فعاليتهاي شما، 80 درصد نتايج كارتان را سبب ميشود. همواره تلاش خود را روي اين 20  درصد  متمركز كنيد.

4- نتايج كارها را در نظر بگيريد:

       مهمترين كارها و اولويت هاي شما آنهايي هستند كه مي توانند نتايج و تاثيرات جدي، مثبت يا منفي ، در زندگي و كارتان بوجود آورند. به جاي تمركز روي ساير كارها، توجهتان را به اين موارد معطوف كنيد.

5- روش((الف ، ب، پ، ت، ث)) را به كار بگيريد:

     قبل از شروع به كار، فهرستي از كارهايتان را تهيه كنيد و سپس آنها را از نظر ارزش ضرورت اولويت بندي كنيد تامطمئن شويد كه هميشه در حال انجام مهمترين كارهايتان هستيد.

6- روي اهداف اصلي تمركز كنيد:

     آن نتايجي را كه واقعاً بايد پس از انجام مطلوب كار حاصل شود ، شناسايي و تعيين كنيد و در طول روز ر روي آنها كار كنيد.

7- از قانون كارآيي اجباري تبعيت كنيد:

       براي انجام دادن همه ي كارها وقت كافي وجود ندارد اما براي انجام دادن مهمترين كار هميشه وقت به اندازه كافي وجود دارد. اينها كدام هستند؟

8- پيش از شروع كار، مقدمات كار را فراهم كنيد:

      تدارك و مهيا نمودن مقدمات كار، از عملكرد ضعيف جلوگيري مي كند.

9- هر چه در ارتباط كارتان لازم است فرا بگيريد:

      هر چه در ارتباط با كارهاي اساسي و كليدي خود دانش و مهارت بيشتري بدست بياورد آنها را سريعتر شروع و زودتر  به اتمام ميرسانيد.

10- استعدادهاي خاص خود را تقويت كنيد:

      دقيقاً تعيين كنيد كه چه كاري را خوب انجام ميدهيد و بعد با تمام وجود به اين كارها بپردازيد.

11- محدوديتهاي اصلي خود را مشخص كنيد:

      محدوديتها و يا عوامل بازدارنده دروني يا بيروني خود را مشخص كنيد. عواملي كه سرعت شما را در دستيابي به مهمترين اهدافتان تعيين مي كنند. پس توجه خود را به از بين بردن آنها متمركز كنيد.

12- هر بار يك بشكه جلو برويد:

      فقط اگر قدم به قدم پيش برويد ، مي توانيد بزرگترين و پيچيده ترين كار را نيز به انجام برسانيد.

13- خودتان را تحت فشار بگذاريد:

       تصور كنيد كه به مدت يك ماه بايد شهر را ترك كنيد دست به كار شويد و مهمترين كاري راكه بايد قبل از ترك شهر انجام دهيد ، به اتمام برسانيد.

14- توانمنديهاي خود را به حداكثر برسانيد:

       زمانهايي از روز كه در طي آن به بالاترين حد قابليت ذهني و جسمي خود مي رسيد را شناسايي كنيد. كارهاي مهم  و اساسي خود را در اين مقاطع زماني انجام بدهيد. براي رسيدن به بالاترين سطح عملكرد خود به استراحت كافي بپردازيد.

  15- براي كار بيشتر به خودتان انگيزه بدهيد:

         به خودتان انگيزه بدهيد. در هر شرايطي به دنبال چيزهاي مثبت باشيد. به جاي تمركز بر حل مشكلات به دنبال راه حل بگرديد. همواره خوش بين و سازنده بودن را حد نظر خود قرار دهيد.

 16- تنبلي خلاق را تجربه كنيد:

        از آنجايي كه قادر به انجام تمام كارها نيستيد بايد بياموزيد كه عمداً بعضي از كارها را كه از ارزش كمتري برخوردار هستند را كنار بگذاريد تا وقت كافي براي معدود كارهاي مهم و با ارزش ، داشته باشيد.

 17- مشكلترين كار را اول انجام بدهيد:

        روزتان را با سختترين كار آغاز كنيد . كاري كه ميتواند بيشترين تاثير را بر خودتان و كارتان بگذارد و تا وقتي  آن را تمام نكرده ايد دست از كار نكشيد.

 18- كار را به قطعات كوچكتر تقسيم كنيد:

         كارهاي بز رگ و پيچيده را به قطعات كوچك تقسيم كنيد و براي شروع كار، يك قسمت از كار را شروع كنيد و   به اتمام برسانيد.

 19- براي هر كار زماني را در نظر بگيريد:

       براي هر كاري زماني كافي در نظر بگيريد تا در اين فرصت بتوانيد روي مهمترين كارهايتان تمركز كنيد.

 20- سرعت انجام كار را افزايش دهيد:

       دقت كنيد كه كارهاي اصلي و مهم را سريعتر انجام دهيد تا به عنوان فردي كه كارها را سريع و خوب انجام ميدهد  مشهور شويد.

 21- هر بار يك كار مهم انجام دهيد:

       اولويتهاي روشني را براي خود وضع كنيد. سريعاً كار را شروع كنيد و سپس بدون وقفه تا تكميل صد درصد كار ،   كار كنيد. اين كليد واقعي افزايش و كارآيي و بهره وري فردي است. تصميم بگيريد كه اين اصول را همه روزه تمرين كنيد تا جرئي از نهاد شما شود. با داشتن اين عادات مديريت فردي  و تبديل آنها به عنوان بخشي از شخصيت خود ، آينده تان را تضمين كنيد. فقط كافي است كه دست به كار شويد.